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解读电子商务的财务痛点,进行UB Store助力电子商务的会计处理的帐簿处理

发布时间:2021-9-13 分类: 电商动态

双旦狂欢季刚,有人收快递,有人拆快递,电商和金融的工作才刚刚开始。

说起忙碌,电商企业的财务可以说是各行各业加班最多的。扣分、跨店满减、优惠券等促销优惠,电商金融将遭受与薅羊毛人人赢一样多的损失。

近年来,随着商家促销方式的不断创新,电商金融面临的工作越来越复杂。

电子商务金融的五大难点

电子商务金融不同于传统金融,面对的客户更多,如支付宝刘水、京东刘水等。具体来说,电子商务会计有五大难点:

(1)一个会计对应多个门店。通常,一名电子商务会计师负责几个天猫店、京东店、阿里巴巴和天猫,的超市的微信等财务检查工作。

(2)专有名词多,成本费用类别多。电子商务有很多合适的条款,如推广费、特许费、多效费、积分返利、会员费、利率提升券、代金券、账单费等。这关系到电子商务成本和费用的核算和会计处理。

(3)不同的促销活动导致不同的税务处理。在电商促销季,由于促销方式不同,会计核算和会计处理也有所不同,如折扣促销、组合销售、凭证兑换积分、团购业务、配送业务等。和户口的税务处理也不同。

(4)特殊业务办理繁琐。电子商务涉及退货、退款、换货、补货,甚至有销售退货条件的商品销售的会计处理。每个账户都不应该出错。

(5)跨境电商会计拓展公司业务势在必行。很多公司拓展业务,国内销售转向出口,跨境电商业务是一片蓝海。这也是电子商务会计面临的挑战。跨境电商的金融待遇是另一种商业体验。包括跨境出口电商境内商户的税务问题、跨境电商相关主体的增值税、消费税和关税、订单的退回或取消、境外商户的税务问题等。

电子商务会计的新帮手

随着年关的临近,“年货电商”大战即将打响。随着元旦的到来,订单量和数据量巨大,电商会计的工作压力可想而知。

幸运的是,RpA机器人可以为电子商务会计师分担部分工作。RpA应用于电商金融领域,可以根据业务内容和流程特点,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,降低财务合规风险。

RpA软件还可以执行多任务跨平台操作(包括访问多个系统进行数据采集、在系统之间传输数据、更新不同系统中的相同信息等)。),并且不会干扰或影响计算机上现有的软件系统。

作为中国领先的SaaS软件机器人服务和交易平台,UBStore致力于通过RpA技术为企业融资提供高效、便捷、安全、可控、廉价、优质的金融RpA解决方案。

UiBot机器人应用于电商金融领域的多个环节,可以代替人工执行金融流程中批量繁琐、重复的操作,跨系统处理金融数据信息,可以最大限度地提高企业金融流程的高效运行,降低金融运营成本。

UBStore在电子商务金融领域应用了四种场景

场景1:发票管理

RpA帮助财务梳理开票流程,解决了折扣开票、开票数据按票面限额自动拆分、开票尾差自动调整等难点,帮助财务部门实现整个开票流程的自动化。

比如某化妆电商公司在多个平台都有门店,电商发票开票率高,业务人员不足。应用UBStore电商开票记账处理机器人,自动获取订单信息,处理电商开票,效率高,误差小

随着业务的不断发展,一家服装零售电商公司入驻多家电平台,订单量大幅增长。财务人员每天都要和电商核对账目,繁琐重复,手工操作费时费力。

UBStore电商对账机器人可以自动登录各个平台和银行后台,下载账单和银行流水单,完成对账工作。重复的日常账单下载和对账工作可以由UiBot机器人操作,提高了企业效率,降低了人工成本。

场景3:返利管理

返利是电子商务业务中经常遇到的业务。企业不仅需要知道供应商应付给自己企业的采购返利,还需要知道企业应付给客户的销售返利,并对返利业务进行账务处理。

一个商家每月需要处理2000份左右的返利申请,人工处理时间长,容易出错。UBStore返利管理机器人可以跨系统处理财务数据信息,提高数据录入准确性和流程审批效率,缩短处理时间,降低人工成本,增强流程管控。帮助商家及时调整销售和采购策略,制定未来的返利政策。

场景4:发票管理

发票识别、汇总、核销等操作经常出现在企业的税务管理中。财务人员每天反复将大量发票编码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格,登录增值税发票核销平台,逐一录入发票核销信息。

UBStore增值税发票识别机器人可以自动识别各种格式的增值税发票信息,汇总发票,还具有识别其他类型票据的能力。UiBot机器人作业效率高,可以将每月的业务作业时间从300小时减少到7小时,发票识别率几乎达到100%。

UBStore电商金融RpA机器人可724小时不间断运行,无人值守,运营效率提升300%,并保持零差错率,有效降低人工成本,帮助电商企业实现更高效、精细化运营,有效提升电商利润率,保障电商业务发展和管理决策中的数据需求。

UBStore电商金融RpA解决方案致力于为企业降低成本、提高效率和优化业务流程。通过低价格、高质量的量身定制RpA AI解决方案,全方位保障交易的方方面面,让客户真正体验到“便捷、安全、专业”的高性价比交易,让更多电商财务人员享受到RpA机器人和流程自动化带来的红利。回搜狐看看更多

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